Billow — Privacy policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano il servizio “Billow”, fornito da Madfarm S.r.l., con sede legale in Piazza Europa 13, 95127 Catania, P.IVA 05547370873, in qualità di Titolare del trattamento.

1. Tipologia di dati raccolti

Per l’erogazione del servizio vengono raccolti e trattati i seguenti dati:

• Dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, ragione sociale);

• Dati di contatto (email, telefono);

• Dati di pagamento (tramite Stripe);

• Dati di fatturazione;

• Dati tecnici relativi all’utilizzo del servizio.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): attivazione e gestione del servizio Billow, gestione dei pagamenti e della fatturazione, comunicazioni operative e amministrative;

• Adempimenti legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): obblighi fiscali e contabili;

• Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): sicurezza del servizio, prevenzione frodi, tutela dei diritti in sede giudiziaria;

• Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): invio di comunicazioni commerciali e promozionali (facoltativo).

3. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e misure di sicurezza idonee a garantire integrità, riservatezza e disponibilità dei dati.
I dati sono conservati:

• Per tutta la durata del contratto di servizio;

• Per ulteriori 10 anni ai fini fiscali e civilistici;

• Per periodi diversi se previsti da obblighi di legge.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Stripe Inc. (gestione dei pagamenti);

• TeamSystem/Fatture in Cloud (fatturazione elettronica);

• Fornitori tecnici e consulenti autorizzati, vincolati da obblighi di riservatezza.

Poiché Stripe e AWS possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), tali trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR, mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

5. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• Accesso ai dati;

• Rettifica e aggiornamento;

• Cancellazione (“diritto all’oblio”);

• Limitazione e opposizione al trattamento;

• Portabilità dei dati.

Per esercitare i diritti: [email protected].
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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6. Titolare del trattamento

Madfarm S.r.l.
Piazza Europa 13, 95127 Catania
P.IVA 05547370873
Email: [email protected]